Por que contar com uma assessoria contábil com automação de processos?

Por que contar com uma assessoria contábil com automação de processos?

Apesar de ser um dos braços mais importantes para o sucesso operacional das empresas, muitos negócios, especialmente os de pequeno porte, ainda têm dificuldades para manter a contabilidade internamente. Os altos custos e o conhecimento técnico necessários para manter a contabilidade na estrutura da empresa, sem dúvida, são alguns dos principais motivos que levam líderes e gestores a terceirizar essas atividades e investir na automação de processos.

A terceirização contábil, em conjunto com a tecnologia, sobretudo no cenário atual, tornou-se uma medida altamente estratégica e eficaz para desenvolver uma contabilidade empresarial de qualidade, capaz de contribuir para a regularidade e o crescimento da empresa.

Nesse sentido, não há dúvida que atualmente a assessoria contábil é um dos caminhos para que pequenos negócios consigam imprimir processos contábeis de forma profissional e adequada às normas vigentes.

A seguir, preparamos um artigo completo pontuando a importância de se contar com uma assessoria contábil com automação de processo. Acompanhe!

A automação de processos no cenário contábil

Como dito, a contabilidade é hoje um dos pilares que sustentam a atuação regular e competitiva das empresas. No entanto, por se tratar de uma área técnica, intimamente relacionada a normas, leis e expedientes burocráticos, esse setor exige um certo conhecimento especializado para operar de forma eficiente.

Porém, todos esses atributos têm um custo. Manter a contabilidade internamente, sobretudo para pequenas empresas, pode não ser o mais indicado, ou nem mesmo viável, a depender do porte e do orçamento disponível.

Nesse cenário, você sabia que a terceirização contábil, ao lado da automação de processos, tornou-se uma alternativa bastante produtiva para os pequenos e médios negócios? Nesse modelo, mesmo pequenos empreendimentos podem contar com o apoio de profissionais especializados, com infraestrutura de ponta e com conhecimento técnico em seus processos contábeis, tudo de forma descentralizada e a um custo muito mais acessível.

Na mesma linha de pensamento, a automação de processos também permite às empresas otimizar as rotinas contábeis. Isso é possível a partir de softwares e de ferramentas tecnológicas que assumem a execução de tarefas repetitivas, complexas e burocráticas, tornando o dia a dia da contabilidade muito mais eficiente e produtivo.

Dessa forma, tanto as equipes quanto os gestores da empresa podem se dedicar às suas especialidades e ao foco do negócio, deixando a contabilidade a cargo da tecnologia e de uma assessoria especializada.

Por que apostar na assessoria contábil e na automação de processos

O alto rigor técnico da contabilidade e, mais ainda, a dinâmica da legislação que rege o segmento e as atividades empresariais no Brasil são alguns dos entraves enfrentados pelas empresas na hora de desenvolver uma contabilidade estratégica e de qualidade.

Nesse sentido, a falta de profissionais especializados e o orçamento apertado — realidade comum na maior parte das pequenas empresas e negócios em estágio inicial —, acabam contribuindo para que o empresário e a sua equipe assumam todas as atividades e processos relacionados às operações e à administração do negócio — algo extremamente prejudicial.

Por outro lado, um dos primeiros benefícios que a tecnologia proporciona para os serviços contábeis é a automatização de rotinas operacionais. De maneira direta, isso contribuiu para a redução do risco de erros, além de minimizar o desgaste e o tempo dedicado ao cumprimento das rotinas do setor.

No mais, é preciso ter em mente que as tarefas operacionais não agregam em nada para o cliente, apenas drenam o tempo das equipes e limitam a competitividade do negócio. Por isso, ao investir em tecnologia e automação, a empresa pode direcionar melhor seus esforços para tarefas que realmente impactam os seus resultados e a satisfação dos destinatários dos seus serviços.

Conte com a assessoria da Ozai

A assessoria contábil da Ozai, sem dúvida, desponta como uma solução não só inovadora, mas alinhada aos mais altos padrões do mercado atual. Na prática, a terceirização se mostra uma saída interessante e produtiva para que pequenas e médias empresas tenham acesso a serviços contábeis de ponta, à tecnologia na execução dos expedientes contábeis e ao apoio especializado, em todas as suas fases de crescimento.

Aqui, destacamos os diferenciais da Ozai na prestação de serviços de contabilidade. Com mais de 30 anos de atuação, a Ozai se firmou como um dos mais respeitados escritórios do ramo no Brasil, prestando serviços inovadores, com alto grau de especialidade técnica e aplicando tecnologia de ponta para atender seus clientes nas mais variadas demandas.

Com um forte apelo tecnológico, a Ozai se esforça para oferecer aos clientes soluções contábeis modernas e, ao mesmo tempo, simples e eficientes. A automação de processos está presente no DNA da empresa, otimizando tarefas em diferentes frentes, como:

  • fiscal: capturar as notas fiscais automaticamente da base de dados do governo; importar as notas fiscais para o nosso ERP; revisar a consistência das informações importadas; revisar e transmitir as obrigações acessórias para o governo; enviar as guias de recolhimento aos clientes; gerar relatórios de análise das operações fiscais da empresa;
  • contábil: integrar com outros módulos do nosso ERP (módulo fiscal, LALUR, folha de pagamento, ativo fixo etc.); integrar com o ERP (ou software financeiro) dos clientes; realizar a análise e conciliação das contas; gerar dashboards e relatórios gerenciais;
  • RH: integrar com o relógio de ponto; gerar os holerites na nuvem; gerar o arquivo retorno para o banco processar os pagamentos dos salários; realizar o pedido de benefícios; gerar relatórios de análise da folha de pagamento.

Além disso, a assessoria Ozai também está à disposição da sua empresa para dar o suporte necessário em relação ao atendimento à legislação e aos seus desdobramentos na rotina do negócio. Com o apoio dos melhores e mais qualificados profissionais do mercado, também estamos prontos para ajudar, por meio de uma contabilidade consultiva, em atividades estratégicas como:

  • análise da rentabilidade do negócio;
  • controle orçamentário;
  • elisão fiscal;
  • compliance;
  • planejamento tributário e financeiro, entre outras.

Por fim, outro diferencial proporcionado pela assessoria contábil com automação de processos da Ozai é a redução do tempo gasto na hora de reunir documentos para encaminhar à contabilidade, assim como para a obtenção de informações importantes que nortearão as tomadas de decisões para o empreendimento.

Gostou deste conteúdo? Quer aproveitar os benefícios e diferenciais que uma assessoria contábil com automação de processos pode proporcionar à sua empresa? Entre em contato hoje mesmo com a Ozai e deixe-nos ajudar você!