Para obter a matrícula de um imóvel pela internet, o caminho é acessar o RI Digital e solicitar uma certidão digital ao cartório responsável. Quando o número da matrícula não é conhecido, a Pesquisa Nacional de Bens ajuda a localizar registros vinculados a um CPF ou CNPJ. A pesquisa tem custo e não comprova, sozinha, a propriedade atual do imóvel.
Essa distinção é importante na análise de uma compra, de uma garantia ou da documentação de seu patrimônio. Localizar um registro é o primeiro passo; conferir o que consta nele exige uma consulta mais detalhada.
O que é a Pesquisa Nacional de Bens?
A Pesquisa Nacional de Bens é um serviço do RI Digital, plataforma oficial administrada pelo Operador Nacional do Sistema de Registro Eletrônico de Imóveis (ONR). A ferramenta permite pesquisar vínculos de pessoas físicas e jurídicas com registros imobiliários nos 26 estados e no Distrito Federal, em uma rede com mais de 3,6 mil cartórios.
Trata-se da ampliação da antiga Pesquisa Prévia, antes limitada a dez unidades da federação. Conforme o anúncio oficial do ONR, o usuário escolhe os estados de interesse e paga os emolumentos correspondentes para realizar a busca.
O serviço pode ser usado por cidadãos, escritórios de advocacia, empresas do setor imobiliário, companhias de recuperação de crédito e instituições que fazem análises patrimoniais. Ministérios Públicos, tribunais, procuradorias e órgãos policiais também estão entre seus usuários.
Como localizar o número da matrícula pelo CPF ou CNPJ
- Acesse o portal oficial: entre no serviço de Pesquisa Nacional de Bens do RI Digital, também identificado como Pesquisa Prévia, e siga as etapas de cadastro e autenticação.
- Informe o documento: use o CPF ou CNPJ que será pesquisado e selecione os estados de interesse.
- Confira o custo: verifique os valores aplicáveis e providencie os créditos exigidos pela plataforma antes de confirmar.
- Analise a resposta: confira os cartórios consultados, os números de matrícula localizados e eventuais avisos de indisponibilidade.
- Aprofunde a consulta: solicite a certidão da matrícula relevante ou uma Pesquisa Qualificada quando for necessário esclarecer o vínculo ou completar informações.
A empresa deve conferir cuidadosamente o documento informado. Um erro no CPF ou CNPJ pode direcionar a pesquisa para outra pessoa ou impedir a localização esperada.
Quanto custa pesquisar a matrícula de um imóvel?
A Pesquisa Nacional de Bens não é gratuita para o usuário comum. O RI Digital exige créditos, e a cobrança considera os emolumentos aplicáveis aos estados selecionados. Não há um preço único que represente qualquer pesquisa em todo o Brasil.
Para verificar o valor, acesse a consulta oficial de valores dos serviços, escolha o serviço e preencha os campos solicitados. Confira o total correspondente ao alcance desejado antes de finalizar o pedido.
O orçamento também deve separar a busca inicial dos serviços posteriores. A emissão de certidão digital, a visualização da matrícula e a Pesquisa Qualificada têm cobranças próprias. Portanto, localizar cinco matrículas não significa que o pagamento da pesquisa inclua cinco certidões.
Como solicitar a certidão digital da matrícula
Se o número e o cartório já forem conhecidos, é possível ir diretamente ao serviço de certidão, sem começar pela busca por CPF ou CNPJ.
- Acesse a opção Certidão Digital no RI Digital.
- Selecione o estado, a cidade e o Cartório de Registro de Imóveis competente.
- Escolha o tipo de certidão, como matrícula de inteiro teor, e informe o número solicitado.
- Confira os dados, o valor e as condições do pedido antes do pagamento.
- Acompanhe a solicitação, faça o download quando o documento estiver disponível e valide sua autenticidade no portal.
O RI Digital também prevê pedidos por endereço para determinados tipos de certidão, mas essa possibilidade depende do cartório. A certidão digital é assinada eletronicamente e tem o mesmo valor legal da versão em papel.
A Lei de Registros Públicos, no art. 19, § 11, estabelece que a certidão de inteiro teor reproduz o conteúdo da matrícula e serve para comprovar propriedade, direitos, ônus reais e restrições. É esse conteúdo que deve ser examinado para verificar, por exemplo, penhoras e hipotecas registradas.
Resultado positivo significa propriedade atual?
Não. O CPF ou CNPJ pode aparecer porque a pessoa é ou foi proprietária, fiadora, usufrutuária, locadora, locatária ou titular de outro vínculo registrado. A busca inicial não identifica automaticamente qual dessas situações está vigente.
Imagine uma empresa que vendeu um imóvel há alguns anos. O CNPJ pode continuar associado à matrícula por integrar seu histórico. Tratar essa ocorrência como prova de que o bem ainda pertence à empresa levaria a uma conclusão incorreta.
Quando usar a Pesquisa Qualificada
A Pesquisa Qualificada aprofunda a busca no cartório e ajuda a identificar a titularidade atual e os direitos vigentes. Também é indicada quando o resultado não informa a matrícula ou aponta uma base desatualizada. O RI Digital informa prazo de até cinco dias úteis para essa modalidade.
Visualização de matrícula não é certidão
A Visualização de Matrícula permite consultar uma imagem do registro, mas tem caráter informativo e não substitui a certidão. Os termos de uso do RI Digital alertam que a imagem pode refletir a situação de até três dias úteis anteriores. Para uma análise que dependa de comprovação registral, solicite a certidão adequada.
Quanto tempo demora e quais são os limites?
Segundo as informações do ONR divulgadas pela Agência Brasil em 24/10/2026, o primeiro resultado da pesquisa aparece em menos de um minuto. O serviço funciona 24 horas por dia, sete dias por semana, inclusive em feriados.
Se um cartório estiver temporariamente indisponível, estão previstas novas tentativas automáticas a cada 20 minutos, por até três vezes, buscando complementar a consulta em até uma hora. Isso não significa que toda certidão será emitida nesse intervalo: a busca e a emissão do documento são serviços diferentes.
A cobertura nacional também não elimina limitações dos dados. Registros sem CPF ou CNPJ vinculado, bases incompletas e transcrições antigas podem exigir outra diligência. Os termos da pesquisa indicam abrangência de registros a partir de 01/01/1976, sem incluir as transcrições anteriores. Uma unidade sem resposta não deve ser interpretada como resultado negativo.
Como dimensão do uso, a divulgação de outubro de 2026 informou mais de 4,3 milhões de consultas na ferramenta anterior desde 2021, sendo 1,14 milhão em 2025 e mais de 800 mil nos primeiros oito meses de 2026. A Pesquisa Qualificada acumulava 8,8 milhões de consultas desde 2021.
Como usar essas informações na gestão da empresa
Antes de concluir uma análise patrimonial, a gestão deve reunir a certidão, identificar a data de emissão, conferir a titularidade e avaliar os registros com o apoio profissional adequado. Em operações mais complexas, a documentação registral integra a análise jurídica, sem dispensar outras verificações.
- Organize certidões, contratos e comprovantes de aquisição entre os documentos enviados à contabilidade.
- Relacione cada imóvel ao uso efetivo e aos controles internos, conforme a análise da classificação contábil dos imóveis.
- Separe os custos da pesquisa e das certidões dos demais gastos e tributos da operação.
- Registre pendências e cartórios sem resposta antes de encerrar o levantamento.
Em resumo, o caminho é localizar a matrícula quando necessário, obter a certidão e analisar seu conteúdo. A Ozai Contábil pode apoiar a organização documental e os reflexos contábeis e fiscais das operações imobiliárias. Para alinhar esses cuidados à rotina da empresa, fale com a nossa equipe.
